关于2023年冬季毕业研究生论文答辩和就业工作安排的通知

2022-08-28      】

各位老师和同学:

  现将2023年冬季毕业研究生论文答辩和就业工作安排如下:

  1、即日起:需找工作的毕业研究生可来研究生部领取《就业推荐表》,落实工作单位后持录用证明等相关材料来研究生部领取《三方协议》;

  2、9月28日前:研究生提交《研究生学位授予资格审核表》,请导师严格审核后报研究生部(电子版和签字打印件)。论文目录要标明刊物等级(如SCI分区及影响因子、CSCD核心等),已发表的应附论文首页,已接收待发表论文应附有接收函(打印后也请导师签字,研究生在教育系统填报发表论文信息时需上传导师签字后的扫描件!!),研究生部进行资格审核并将结果反馈。通过审核者方可安排学位论文答辩。

  毕业及学位申请必须同步,不得出现先参加毕业答辩后申请学位的情况。

  3、即日起-11月30日:各位毕业生按照毕业程序,逐步在教育系统内上传用于格式检测的论文-格式检测-评阅修改情况填写-上传用于答辩的学位论文-答辩修改情况填写等工作;注意提交论文进行格式检测、答辩申请后,请及时通知导师登录审核并填写意见再提交到研究生部。

  待学校开放学位管理系统后(具体时间研究生部会另行通知),请按要求及时填报学位数据,确保从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息填报完整与准确。学位管理系统关系到学位授予资格,请务必重视、及时完成

  注:“学位管理系统”为生成系统,其中,学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息,分别由“学籍管理系统”、“教师管理系统”、“教务管理系统”和“培养管理系统”引入。如相关信息有误,需在对应引入系统进行更正。此系统需导师或答辩秘书协助填报,填报不完整无法申请学位。若登录过程遇到不能登录的情况,请点击“找回用户名和密码”按步骤操作,通过身份证号(15位或18位)便可以查到自己的用户名和密码。

  4、10月8日前:进行双盲评阅学位论文的研究生,提交经过格式检测的论文至研究生部邮箱,由研究生部单独安排查重及送阅;(不再参加常规查重及评阅)

  5、10月10日前:非盲审评阅论文的研究生,提交经过论文格式检测的毕业论文至研究生部邮箱,由研究生部组织安排查重,再由各研究方向答辩秘书安排送审。

  6、10月17日前:完成论文盲审及常规评阅;

  7、11月1日前:毕业论文修改定稿并交印完成;各研究方向答辩秘书将参加答辩学生名单、论文评阅时间、评阅人、答辩时间、答辩委员会组成名单(含秘书)报研究生部备案。

  8、11月25日前:全面完成论文答辩。同一方向可将博士论文答辩委员会合并组成;有关研究方向学生较少可合并到相关方向统一答辩。

  答辩委员会应聘请秘书1名,请答辩委员会秘书做好以下工作:(1)组织论文评阅工作(杜绝被评阅者自送论文给评阅专家和接收评阅意见);(2)填写“论文答辩情况和学位授予决议书”(答辩记录、答辩委员签字、答辩委员会论文评审意见初稿、定稿等);(3)协助导师、毕业生做好国科大教育平台中相关操作;(4)准备答辩表决票;(5)答辩会议会务工作和答辩材料报送研究生部。

  注:按照学校学位授予实施细则修订意见,答辩人的导师不可作为答辩委员会成员。秘书应至少在本课题组答辩前2天将毕业生论文交给答辩专家组审阅。

  9、11月30日前:

  (1)完成答辩的研究生提交《毕业登记表》、《学位论文答辩申请书》(均为一式两份),《论文评阅修改情况表》《论文答辩修改情况表》(均为一式一份)。

  注:《毕业登记表》(下载填写后打印签字),《学位论文答辩申请书》在教育平台填写,自动生成;答辩后上交签字打印件并将电子版发至邮箱yjshb@isa.ac.cn,邮件主题及每份文档名均按以下格式填写:学生姓名-XX表,请注意调整格式,严禁出现断表);在学位管理系统-论文评阅/论文答辩后的修改情况栏目中,需详细填写根据专家意见,对论文进行了哪些地方修改。

  10、11月30日前:答辩委员会秘书将《论文答辩情况和学位授予决议书》(电子版和签字打印版)、《论文评阅书》、《表决票》送研究生部审核存档。

  11、12月5日左右:所学位评定委员会初审会议。

  (12月9日左右国科大“学位管理系统”关闭,系统关闭后,不能再填报任何学位数据)

  12、12月9日前:研究生部将学位材料上报国科大;

  13、12月20日前:毕业学生将《三方协议》报所研究生部,自行在教育平台填报就业派遣信息;

  14、12月20日前:毕业学生将 “毕业论文”(pdf\word电子版和打印正版7份)报所研究生部;(每份纸质论文声明页均需要本人与导师签字,不得复印)

  15、12月20日左右:毕业典礼暨着装仪式。

  16、12月30日前:毕业学生办理离所手续,到各部门负责人处签字,完成《研究生毕业离校移交表》,办理党组织关系转移(王曼玲老师处)、户口转移(周训军老师处)等手续。

  17、12月30日:毕业生离所。

  18、2023年1月初:已就业学生领取报到证。毕业学生凭完成的《研究生毕业离校移交表》,签领毕业证书和学位证书。

  注:报到证、毕业证和学位证的领取时间以国科大办理时间为准,确切领取时间不能确定。原则上证书要求本人领取。确实需要代领的同学,必须填写领取委托书。

  19、2023年1月中下旬:研究生部将毕业学生人事档案通过EMS快递寄送毕业学生就业单位。

  请各位老师和同学严格按以上时间和有关内容完成各项工作。以上时间节点如有变化,以临时通知为准。

  谢谢大家!

  所研究生部

  2022年8月26日

附:

申请学位论文答辩流程:

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